PRIVACY / DATA RESPONSIBILITY

COLLECT LESS. USE CLEARLY. PROTECT CONTINUOUSLY.

個人情報は、
事業の副産物ではない。
預かった責任そのもの。

本気モードは、EC、制作、自治体支援、観光、採用、システム・AIなど、さまざまな事業を行っています。
だからこそ、「何のために取得するか」「誰が扱うか」「いつまで持つか」「どう守るか」を明確にします。

必要な情報だけを取得する。
目的を越えて使わない。
不要になった情報を持ち続けない。

PRIVACY GOVERNANCE / OVERVIEWPOLICY ACTIVE
MINIMIZATION必要な範囲で取得LIMIT
PURPOSE利用目的を明確化DEFINE
ACCESS権限・委託先を管理CONTROL
SECURITY安全管理措置PROTECT
RIGHTS本人からの請求に対応RESPOND
DELETE不要後は削除・適切に処理REDUCE
APPI / PRIVACY BY DESIGNHONKI MODE

01 / POLICY SCOPE

誰が、何について
責任を持つのか。

本プライバシーポリシーは、株式会社本気モード(以下「当社」)が、当社ウェブサイト、各種サービス、取引、採用、イベント等を通じて取得・利用する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

当社が自治体、企業その他の委託元から個人データの取扱いを受託する場合は、当社自身の目的で利用するのではなく、委託契約・委託元の指示および法令に従い取り扱います。

グループ会社は別法人です。株式会社未来人その他グループ会社が独自に個人情報を取得する場合は、各社または取得時に示す取扱条件が適用されます。
BUSINESS OPERATOR株式会社本気モード
REPRESENTATIVE代表取締役 樋口 憲一
ADDRESS香川県三豊市詫間町松崎1743-1
CONTACT個人情報取扱窓口 / 公式お問い合わせフォーム

02 / FULL POLICY

個人情報等の取扱い。

法令上必要な事項だけでなく、利用者にとって「どう扱われるのか」が分かることを重視して整理しています。

01
ACQUISITION & PURPOSE

個人情報等の取得と利用目的

当社は、適法かつ公正な手段により、事業上必要な範囲で個人情報その他の情報を取得します。取得時に利用目的を明示する場合は、その目的の範囲内で利用します。

対象主な取得情報主な利用目的
お問い合わせ・商談氏名、勤務先、役職、メールアドレス、電話番号、相談内容、連絡履歴等問い合わせ対応、商談、見積、提案、契約・業務連絡、サービス案内、本人確認
資料請求・メールマガジン・アンケート氏名、連絡先、勤務先情報、アンケート回答内容等当社サービスに関する案内・資料送付、サービス改善のためのアンケート・分析
顧客・取引先担当者情報、契約情報、請求・支払に必要な情報、業務上の連絡記録等業務受託(Web制作等)に関連する連絡および契約履行、請求・支払、サポート、品質管理、取引管理、法令対応
自社EC・店舗等の利用者注文者・配送先情報、注文履歴、問い合わせ、決済状況等受注、配送、決済確認、返品・交換、問い合わせ対応、不正利用防止、サービス改善
イベント・見学・施設利用者氏名、連絡先、予約情報、参加情報、必要に応じた安全上の情報等予約管理、連絡、本人確認、安全確保、サービス提供、緊急時対応
採用応募者氏名、連絡先、履歴書、職務経歴、応募・選考記録、面談内容等採用選考、連絡、配属検討、入社手続、採用活動の改善
Webサイト利用者IPアドレス、Cookie等の識別子、閲覧履歴、端末・ブラウザ情報、参照元等サイト提供、セキュリティ、障害分析、アクセス解析、UI・コンテンツ改善

クレジットカード情報等について、決済代行事業者が直接取得する場合、当社が完全なカード番号等を保有しないことがあります。実際の決済方式は利用する店舗・サービスごとの表示をご確認ください。

02
SENSITIVE DATA

要配慮個人情報等

当社が、アレルギー、健康状態その他の要配慮個人情報を取得する必要がある場合は、法令上認められる場合を除き、本人の同意を得る等、法令に従って取り扱います。

施設利用・イベント・採用その他の場面で、安全確保または合理的な配慮のために必要な情報を取得する場合、その目的に必要な範囲で利用します。

03
THIRD PARTY

第三者提供

当社は、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全育成のため特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
  • 国・地方公共団体等が法令上の事務を遂行することへの協力が必要で、本人同意により当該事務の遂行に支障が生じるおそれがある場合
  • その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

当社は、個人データを売買することを目的とした第三者提供を行いません。

04
PROCESSORS / VENDORS

取扱いの委託と委託先の監督

当社は、クラウドサービス、システム運用、決済、配送、メール配信、データ処理その他の業務について、利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを委託することがあります。

委託にあたっては、委託先の安全管理体制、契約条件、再委託、データ保管・削除等を必要に応じて確認し、適切な契約および監督を行います。

05
JOINT USE

共同利用

当社が、グループ会社または他の事業者との間で個人データを共同利用する場合は、法令に従い、共同利用する個人データの項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者その他必要事項をあらかじめ公表または本人が容易に知り得る状態に置きます。

本ページに記載がないことのみをもって、将来の共同利用を包括的に認めるものではありません。共同利用を実施する場合は、その対象ごとに必要事項を明示します。

06
OVERSEAS TRANSFER

外国にある第三者・海外サービス

当社が、外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、個人情報保護法に従い、本人の同意取得、提供先の体制確認、相当措置の継続的な確保その他必要な対応を行います。

本人の同意に基づいて外国にある第三者へ個人データを提供する場合は、法令に従い、提供先の国・地域、当該国の個人情報保護制度、提供先が講ずる措置等、本人の判断に必要な情報を提供します。

海外に所在するクラウド基盤等を利用する場合も、契約、アクセス権限、データの取扱い、法制度等を必要に応じて確認します。

07
RETENTION

保存期間と削除

当社は、利用目的、契約・取引の継続期間、法令上の保存義務、紛争対応、安全管理等を踏まえ、必要な期間に限って個人情報等を保持します。

保持する必要がなくなった情報は、法令・契約上の義務または正当な業務上の必要性がない限り、当社の管理基準に従って削除、廃棄または個人を識別できない形へ処理します。

08
MINORS

未成年者等の情報

本人が未成年者等で、個人情報の取扱いに関する判断能力や法令上の要件に照らして親権者・法定代理人等の同意が必要な場合は、必要な同意を得た上で情報をご提供ください。当社が必要と判断した場合、代理権または同意の確認を求めることがあります。

09
THIS WEBSITE

このサイトの相談ページについて

このサイトの相談ページは、入力内容を自動で送信しません。入力した内容をコピーして、お客様ご自身で公式お問い合わせフォーム等に貼り付けていただく形です。

そのため、相談ページに入力しただけでは、当社に情報は届きません。送信されるまで、当社は内容を受け取りません。

03 / ENTRUSTED PERSONAL DATA

「当社のお客様情報」と、
「預かっている情報」を分ける。

Web制作、EC運営、ふるさと納税、システム開発等では、委託元から個人データの取扱いを受託する場合があります。

SCOPE
委託範囲の明確化

業務内容、取扱データ、利用範囲を契約・仕様で整理。

ACCESS
必要な担当者に限定

業務上必要な範囲でアクセス権限を設定。

SECURITY
安全管理措置

システム、端末、権限、教育等により保護。

RE-SUBCONTRACT
再委託の管理

契約・委託元の条件に従い、必要な管理を実施。

RETURN / DELETE
終了後の返却・削除

契約・法令・委託元の指示に従って処理。

05 / AI & AUTOMATION PRIVACY

AIを使うからこそ、
入力する情報を考える。

当社はAI・自動化技術を業務で利用・開発する会社として、個人情報をAIへ入力する場合の取扱いにも基準を設けます。

PURPOSE
利用目的との整合

元の利用目的を越えるAI利用を行わない。

MINIMIZE
入力情報を最小化

氏名等が不要なら削除・マスキング等を検討。

VENDOR
サービス条件を確認

入力データの保存、学習利用、管理体制等を必要に応じ確認。

ACCESS
利用者・権限管理

業務上必要な人・環境に限定。

HUMAN
重要判断は人が確認

AI出力のみを根拠として不当に個人の権利利益を害さないよう配慮。

06 / SECURITY MANAGEMENT

安全管理措置は、
「気をつける」ではなく仕組みにする。

個人情報保護委員会のガイドラインを踏まえ、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置および外的環境の把握を、取扱状況に応じて実施します。

ORGANIZATIONAL

組織的安全管理

責任体制、取扱ルール、アクセス・事故等の報告経路、定期的な見直し。

誰が責任を持つかを決める。
PEOPLE

人的安全管理

従業者への教育、秘密保持、個人データ取扱いに関する周知・監督。

人の判断をルールと教育で支える。
PHYSICAL

物理的安全管理

端末・媒体・書類の管理、持出し・廃棄、権限のない者による閲覧防止等。

画面の外にある情報も守る。
TECHNICAL

技術的安全管理

認証・アクセス制御、ログ、構成管理、通信・保存時の保護、脆弱性対応等。

技術で、不要な入口を減らす。
VENDOR / COUNTRY

委託先・外的環境

委託先の管理、クラウド等の所在国・制度・契約条件を必要に応じ確認。

自社の外にあるリスクも見る。
制作部署ではISMS認証を取得。

2021年10月、制作部署がG-CERTiにてISO/IEC 27001:2013の認証を受け、現在も認証を継続しています。技術的な対策の考え方は「情報セキュリティ基本方針」のページに載せています。安全上、内部構成・検知条件等の詳細は公開しません。 情報セキュリティを見る →

07 / YOUR RIGHTS

自分の情報について、
確認・訂正等を求められる。

当社が保有する保有個人データ等について、法令に基づく請求・申出に対応します。

STEP 01
お問い合わせ

公式お問い合わせフォームから「個人情報に関する請求」である旨をご連絡ください。

STEP 02
本人確認

不正な開示を防ぐため、合理的な範囲で本人確認を行います。

STEP 03
対象情報・請求内容の確認

どの情報について、何を求めるのかを確認します。

STEP 04
法令に基づき判断

全部または一部に応じない法的理由がある場合は、その旨を通知します。

STEP 05
結果を回答

合理的な期間内に、法令および当社手続に従って回答します。

開示等の請求に手数料を定める場合は、法令の範囲内で、請求手続時に金額・支払方法を案内します。本人確認のため取得した情報は、請求対応のために利用します。

08 / DATA INCIDENT RESPONSE

漏えい等が起きたときも、
隠さず、止めて、調べて、直す。

個人データの漏えい、滅失、毀損その他の事態が発生した場合、内容に応じて法令上必要な対応を行います。

01 / DETECT

把握

事象、対象データ、影響範囲を確認。

事実を早く集める。
02 / CONTAIN

封じ込め

被害や二次利用が広がらないよう必要な措置。

まず広げない。
03 / INVESTIGATE

原因・影響調査

発生原因、件数、内容、再発可能性等を確認。

推測で終わらせない。
04 / NOTIFY

報告・通知

法令上必要な場合、個人情報保護委員会等への報告および本人通知等を実施。

必要な相手へ伝える。
05 / IMPROVE

再発防止

設定、手順、教育、システム等へ改善を反映。

事故を次の対策へ。

09 / PRIVACY CONTACT

個人情報に関する
お問い合わせ・苦情・請求。

内容を確認の上、適切な窓口・担当者が対応します。

PRIVACY CONTACT DESK

株式会社本気モード
個人情報取扱窓口

プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等請求、苦情・相談等については、公式お問い合わせフォームよりご連絡ください。

公式お問い合わせフォーム ↗
事業者名
株式会社本気モード
代表者
代表取締役 樋口 憲一
所在地
〒769-1102
香川県三豊市詫間町松崎1743-1
代表電話
0875-24-8551
苦情・相談
個人情報取扱窓口(公式お問い合わせフォーム ↗

10 / POLICY UPDATE

法令・事業・技術が変われば、
ポリシーも見直します。

当社は、法令・ガイドラインの改正、サービス・システム・委託先・データ利用方法の変更等に応じ、本ポリシーを必要に応じて改定します。重要な変更については、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法で周知します。

適用主体:株式会社本気モード
HONKI MODE株式会社 本気モード
HONKI MODE株式会社 本気モード

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